Nguyên tắc trình bày powerpoint

     

PowerPoint là công cụ không thể thiếu đối với chúng ta học sinh, sinh viên và cả những người làm các bước văn phòng. Mặc dù thế bạn đã biết làm thế nào để tạo nên các slide đẹp và tác dụng cao chưa? Hãy nhằm hanagaming.com gửi đến các bạn các nguyên tắc kiến tạo PowerPoint nhé!


Chúng bản thân cá chắc là đa số chúng ta tự hỏi làm sao để khiến cho bài trình bày PowerPoint của bản thân trở phải nổi trội hơn các bài thuyết trình khác của đa số người. Đừng lo vì hôm nay hanagaming.com sẽ giải đáp niềm trắc trở của những bạn bằng cách giới thiệu các nguyên tắc xây dựng PowerPoint quan trọng thiếu cho người dùng ứng dụng này.

Bạn đang xem: Nguyên tắc trình bày powerpoint


Biết bí quyết áp dụng các nguyên tắc cở bạn dạng này vào bài thuyết trình đã nâng các mẫu kiến thiết slide PowerPoint của khách hàng lên một tầm cao mới.

hanagaming.com vẫn chia bài hướng dẫn này làm cho 2 mục: Nguyên tắc thiết kế bài thuyết trình với Nguyên tắc xây đắp PowerPoint. Mục thứ nhất là các nguyên lí kiến tạo gốc lõi rất có thể áp dụng vào bất cứ phương tiện tiếp xúc bằng hình hình ảnh nào. Còn mục còn sót lại là nguyên tắc kiến thiết để áp dụng cho hiện tượng PowerPoint nhằm mục đích truyền cài nội dung và tin tức một cách hiệu quả hơn.


Mục Lục
1. Nguyên tắc xây cất bài thuyết trình
1.1. 1. Xây cất bài biểu đạt với hình ảnh
1.2. 2. Kiến tạo bài biểu thị kết hợp với khoảng trắng
1.3. 3. Xây đắp bài thuyết trình bằng phương pháp sử dụng lưới (grid)
1.4. 4. Thi công bài diễn tả với theme theo màu sắc
2. Nguyên tắc thi công PowerPoint
2.1. 1. Kiến tạo PowerPoint với định hình văn bản
2.2. 2. Xây đắp PowerPoint với chỉnh sửa hình ảnh
2.3. 3. Thiết kế PowerPoint kết hợp với kể chuyện bởi hình ảnh

Nguyên tắc kiến thiết bài thuyết trình

1. Xây cất bài biểu lộ với hình ảnh

Bạn có muốn bài thuyết trình của bản thân trông y như các ví dụ sau đây không?

Điểm chung của những ví dụ trên là bọn chúng đều áp dụng hình ảnh để nâng cấp mẫu xây dựng PowerPoint của bạn. Hình ảnh đặc sắc sẽ khiến cho bài thuyết trình của chúng ta đẹp rộng về mặt thẩm mĩ và đồng thời cũng đóng góp vào chức năng kể chuyện nhằm mục đích truyền đạt thông điệp tới khán giả. Chúng ta sẽ đi sâu vào tinh tướng kể chuyện bằng hình ảnh ở mục sau nhé, còn bây giờ bạn chỉ cần tập trung vào quality hình hình ảnh trong bài xích PowerPoint của khách hàng trước đã.

Chúng mình xin nhắc nhở trang website Unsplash, đó là trang web hình hình ảnh có vô vàn bức ảnh đẹp và rất chất lượng sử dụng cho mục tiêu thương mại, điều tuyệt đối hoàn hảo nhất chính là ta hoàn toàn có thể tải cùng sử dụng những hình ảnh này hoàn toàn miễn phí!

Tuy nhiên, dù ảnh có đẹp mang lại mấy thì cũng quan trọng cứu vớt một slide trông như vậy này:

*


Vì thế, không phải chỉ bỏ ảnh vào là slide của bạn tự động hóa đẹp lên được. Bạn phải hiểu rõ nguyên tắc sắp xếp bố cục, và sử dụng công thay crop, màu sắc và những hiệu ứng nghệ thuật đa dạng mẫu mã để hoàn toàn có thể sử tận dụng buổi tối đa các hình ảnh đẹp đẽ kia cho bài PowerPoint của mình, từ bỏ đó khiến cho bài thuyết trình của người sử dụng trở nên chuyên nghiệp hơn những lần.

*

Để tạo thành các slide như này, bạn có thể sử dụng cơ chế crop để giảm và zoom hình ảnh ra. Sau đây là đoạn phim hướng dẫn chi tiết.

2. Xây dựng bài biểu thị kết phù hợp với khoảng trắng

Sử dụng các hình ảnh to, rõ và đẹp là 1 trong những cách đơn giản và dễ dàng và xuất xắc vời để gia công nổi bật slide của công ty lên. Cơ mà chỉ sử dụng mỗi hình ảnh thôi là không đủ, bạn phải thêm các nội dung như thể biểu đồ, thông tin, sơ đồ, và cả những bullet point nữa. Đây đó là lúc những khoảng trắng trong việc xây cất bài trình diễn trở bắt buộc vô thuộc quan trọng.

Khoảng trắng không có nghĩa là thêm các khoảng trống màu trắng vào slide đâu. Hãy nhìn ví dụ dưới đây, mặc dù nó có rất nhiều khoảng trắng nhưng lại vẫn trông hết sức xấu xí:

*

Tạo khoảng chừng trắng có nghĩa là tạo ra những vùng tương làm phản với trọng tâm ví dụ để hướng sự chăm chú của khán giả tới hầu hết phần quan trọng, và gồm khi còn tạo thành các hệ thống phân cấp cho trong slide của bạn.

*

Ví dụ trên mang về cho bạn xúc cảm sang trọng cùng với hình ảnh full screen slide, mặc dù nó đã có crop lại làm cho điểm trung tâm – đồng hồ thời trang – nằm về một phía, chừa lại phần khoảng chừng trắng, hay còn gọi là khoảng “âm” xung quanh khoanh vùng cánh tay. Hai khu vực này phối hợp công dụng với nhau. Bọn chúng mình còn cố định và thắt chặt phần văn bạn dạng lại sinh hoạt trong quanh vùng chứa nội dung, đồng thời cũng tạo ra khối cấu trúc bằng cách giảm kích thước chữ để tạo ra thêm ko gian.

3. Xây dựng bài thuyết trình bằng phương pháp sử dụng lưới (grid)

Hệ thống lưới là công cụ cực kỳ cơ bản trong thiết kế. Rất có thể bạn đã làm cho quen với các loại lưới từ những tờ tạp chí với báo giấy – thường đa phần sử dụng nhiều loại lưới cột. Trang báo được tạo thành nhiều cột và nội dung được thiết kế theo phong cách để xếp các vào những cột đó, làm nên cân bằng trong sắp xếp nội dung.

Thiết kế PowerPoint cũng áp dụng y như vậy: sử dụng hệ thống lưới để giúp đỡ phân té nội dung theo bố cục rõ ràng và dễ theo dõi.

*

Bạn có thể dùng lưới để phân tách slide thành những vùng không giống biệt, như thể kể phần đầu, giữa và cuối của một câu chuyện. Điều này góp khán giả dễ dàng theo dõi hơn vày mọi thứ vẫn được bố trí gọn gàng.

Đồng thới nó còn xếp các đoạn văn bạn dạng thành hang, khả năng này quan lại trọng bởi vì nó buổi tối thiểu hóa sự phân trung ương của khán giả khi chúng ta đang nạm đọc phần nội dung.

Xem thêm: Dầu Gội Thu Hương Có Tốt Không Webtretho, Dầu Gội Đông Y Thu Hương Có Tốt Không Webtretho

Sử dụng hệ thống lưới cũng khiến cho bạn quyết xác định trí của nội dung. Dưới đây là một ví dụ, 1/3 của slide là một bức hình có tính năng phụ, chính vì như thế chúng mình đã tạo một lưới phía trong một hệ thống lưới không giống để sắp xếp 3 biểu đồ dùng hình tròn, sinh sản ra xúc cảm hài hòa và tinh tế:

*

Và chớ nghĩ là các bạn chỉ rất có thể phân chia theo mặt đường thẳng theo mặt đường lưới thôi. Đây là ví dụ cho một slide không tuân theo nguyên tắc dẫu vậy vẫn mang đến hiêu quả cao:

*

Hơn nữa, bằng cách sử dụng lưới, bạn cũng có thể đạt được sự định hình về mặt thiết kế xuyên suốt bài thuyết trình của bạn.

Điều này tức là sao? Nghĩa là chúng ta cũng có thể biến một slide như thế này:

*

Trở thành cầm này!

*

4. Thi công bài biểu lộ với theme theo màu sắc

Một hình thức cơ bạn dạng khác trong xây dựng bài bộc lộ đó đó là màu sắc. Điều chỉnh bảng màu và đúng là một vấn đề vô cùng thiết yếu, bởi vì nó đem lại xúc cảm đồng phần nhiều cho hầu như thứ, có thể chấp nhận được bạn bám dính chắc vào uy tín của mình.

Nó cũng cho chính mình khả năng gán nghĩa vào một màu sắc nhất định như thế nào đó để giúp khán giả của công ty hiểu rõ ngôn từ hơn. Cách cực tốt để xử lý color trong PowerPoint kia là thiết lập template đúng mực rồi thực hiện bộ theme theo color sắc.

Một khi làm xong, chúng ta có thể dùng màu sắc truyền tải ý nghĩa sâu sắc theo các cách hết sức thú vị.

*

Đối với các biểu thứ phức tạp, sử dụng màu sắc tương phản rất có thể giúp làm rất nổi bật dữ liệu chính. Ở ví dụ như trên bạn có thể thấy rõ ràng các dữ liệu chính khi so sánh với các chỉ số không giống trong cỗ dữ liệu.

*

Nguyên tắc thi công PowerPoint

1. Xây cất PowerPoint với định hình văn bản

Sau khi đã mày mò các quy tắc xây đắp về lưới, màu sắc, và khoảng trắng, giờ ta đi sâu vào từng tinh tế trong thiết kết slide bởi PowerPoint nhé. Như bọn họ đã biết là khán giả có xu hướng thích hình hình ảnh đặc sắc hơn là hiểu đống văn bạn dạng nhàm chán ở trong bài bác thuyết trình.

Tuy nhiên, nếu như bạn biết cách áp dụng các cách thức thiết kế bài bác thuyết trình đã nói ở trên thì bạn cũng có thể chuyển hóa đống văn bản nhàm chán phát triển thành một thứ nào đó dễ hiểu hơn nhiều:

*

Bằng cách sử dụng lưới, màu sắc thích hợp, và khoảng chừng trắng, slide PowerPoint của bạn cũng có thể trông hệt như thế này. Phân nhỏ tuổi đoạn văn phiên bản ra bằng cách phân chiếc hợp lí để giúp khán mang tiếp thu nội dung hiệu quả hơn. Font text và color đồng đều để giúp đỡ người nghe dễ dàng theo dõi hơn. Và khoảng trắng bao phủ nội dung thực sự mang về cho slide một sự tác động lớn hơn – rõ ràng là thực hiện mép lề bao quanh văn phiên bản lớn hơn, được tạo thành bởi những khung chữ bao gồm màu tương phản.

2. Kiến tạo PowerPoint với sửa đổi hình ảnh

Dù không phải là Photoshop nhưng PowerPoint vẫn sở hữu các công nuốm chỉnh sửa hình ảnh cơ bản.

Hãy xem tấm dường như thế này:

*

Lại đến ra công dụng tuyệt vời như dưới đây:

*

Các giải pháp của thiết kế hình hình ảnh trong PowerPoint đều ở phía trong tab Format trên thanh ribbon. Ở đây bao gồm rất nhiều tùy chỉnh cấu hình khác nhau tuy vậy chỉ một số ít có công dụng nâng trung bình thiết kế của bạn lên. Đối với những công cụ kiến thiết của PowerPoint, bạn nên làm thật sự tập trung vào phần hông trái của thanh ribbon này.

Các nhân tài hữu ích bao hàm công vậy Remove Background (xóa nền), có chức năng y như tên của nó. Mục Color cho phép bạn chỉnh sửa màu của số đông thứ. Không tính ra, dưới cùng của thanh menu, chúng ta có thể chọn Set Transparent Color có tác dụng loại vứt một màu sắc nhất định làm sao đó. Artistic Effects (hiệu ứng nghệ thuật) nhìn chung thì cũng trông hơi xấu, trừ blur (dùng để kiểm soát và điều chỉnh tâm đem nét của một bức ảnh) và dụng cụ Transparency trở thành bức ảnh của chúng ta trở cần trong suốt.

3. Xây cất PowerPoint kết phù hợp với kể chuyện bởi hình ảnh

Và sau cùng là các phương thức thiết kế kết phù hợp với kể chuyện bởi hình ảnh, có tác dụng nâng tầm đáng kể bài bác thuyết trình của khách hàng lên.

Hãy nghĩ về cách chúng ta cũng có thể sử dụng hình hình ảnh để truyền download ý nghĩa, cũng như là tạo ra sự hấp dẫn về khía cạnh thẩm mĩ. Ví dụ, chúng ta cũng có thể sử dụng hình hình ảnh toà bên chọc trời đang được kiến tạo để tượng trưng cho các yếu tố chuyển bạn lên cao hơn, đi kèm với các dữ liệu chính:

*

Hoặc dùng các hình ảnh quen thuộc tại các ga tàu năng lượng điện ngầm – bảng quảng bá trên thang sản phẩm công nghệ – để bộc lộ một loạt tài liệu đang tăng dần. Album này cũng tạo thành các không gian giữa các số liệu để không chế tạo ra ra xúc cảm gò bó:

*

Không cần phải làm phức tạp đâu, ví dụ sau đây được làm cho từ một bức hình, vài đoạn chữ, cùng một mũi tên để thể hiện số 20% lượng doanh nghiệp được làm nổi bật lên vào bức hình:

*

Điều cơ bạn dạng bạn cần nhớ về việc thiết kế bài thuyết trình một cách tác dụng đó chính là bạn không tồn tại đủ thời hạn để tạo nên một concept trọn vẹn mới mọi khi làm đâu. Những phát minh này, đặc biệt là ý tưởng trong xây đắp PowerPoint, có tác dụng giúp bạn tạo nên các bài thuyết trình đẹp tươi và hiệu quả vô cùng mau lẹ và dễ dàng dàng. Một nguyên lý thiết kế chắc hẳn rằng – với một vài mẹo PowerPoint – sẽ đổi mới bạn sát cánh đồng hành hữu ích của bạn.

Vậy là hanagaming.com đã hoàn thành nội dung bài viết hướng dẫn các nguyên tắc xây đắp PowerPoint rồi, hi vọng bài viết này sẽ bổ ích với những bạn. Nếu tất cả gì góp ý hay vướng mắc thì hãy để lại comment ở bên dưới nhé!