KẺ ĐÁNH CẮP THỜI GIAN

Đối với vớ cả, thời gian là một tài sản quý báu nhưng mà không rành mạch sang hèn, địa vị… Thời gian vô tư cho mặc dù đó là một nhà lãnh đạo, nhân viên bán sản phẩm hay giáo viên. Nhưng nguyên nhân lại có người luôn luôn ca thán thiếu thời gian trong khi những người khác vẫn tận hưởng cuộc sống thường ngày và ngừng tốt phần đông việc? Đó là vì họ vẫn phát hiện với xử lý xuất sắc những “kẻ cắp thời gian” của thiết yếu mình.

Bạn đang xem: Kẻ đánh cắp thời gian

 

*

Kẻ cắp số 1: phân vân nói “Không”

Nhiều fan trong bọn họ thường không biết cách nói “không”. Hoàn toàn có thể do bạn không thích làm bi ai lòng ai đó, không muốn minh chứng mình không làm được việc hay không biết bắt buộc nói “không” như thế nào.

Hồng Loan là 1 trong những nhân viên giỏi của một cơ quan. Cô giỏi chuyên môn với sống vô cùng hoà đồng. Ai nhờ vào gì cô cũng giúp cùng nhiệt tình. Từ từ một số người lấy danh nghĩa nhờ vào giúp dẫu vậy thật ra là đẩy bài toán cho cô. Cô biết chuyện này cơ mà không biết phương pháp từ chối. Kết quả là cô luôn luôn ngập lụt trong công việc. Những người nhờ cô giúp nhiều khi thậm chí còn không vui do cô thao tác làm việc của người khác dựa vào trước này mà không thao tác họ định nhờ vào cô.

Giải pháp của bạn:

Tìm giải pháp nói “không” một giải pháp lịch sự

Hãy bắt đầu nói “không” với các đề nghị nhỏ

Nói “không” khi câu hỏi chẳng quan trọng đặc biệt lắm

Nói “không” khi chẳng phải trách nhiệm của bạn

Hãy hỏi “Có ai khác làm cho được vấn đề đó không?”

Sắp xếp ưu tiên công việc

Kẻ cắp số 2: Nói lâu trên năng lượng điện thoại

Bạn nói chuyện điện thoại thông minh bao lâu? Thời gian cần thiết là bao lâu? chúng ta thường nói lâu dài hơn cần thiết. Thực tiễn là khi thì thầm điện thoại, có tương đối nhiều chuyện mới phát sinh và họ bị kéo theo bởi những mẩu truyện dài lê thê, chuyện nọ nối chuyện kia. Cũng có khi bạn khẳng định chuyện cần nói nhưng đối tác doanh nghiệp lại lái sang một phía khác làm các bạn mất kiểm soát.

Giải pháp của bạn:

Phân biệt chuyện phiếm cùng với công việc

Sắp xếp các ý tưởng phát minh cần bàn

Học cách dùng cuộc năng lượng điện thoại

Lấy ống nghe ra khỏi máy

Kẻ cắp số 3: bận bịu vì khách đến thăm và thủ thỉ quá lâu

Trong công việc, họ phải tiếp khách và dành thời hạn cho khách hàng là bình thường. Chỉ huy cũng cần dành thời gian tiếp đón nhân viên. Mặc dù nhiên, ít ai nghĩ rằng bài toán không quản lý dành thời gian cho khách hàng lại là một vì sao lấy cắp thời hạn của chúng ta.

Có nhiều lãnh đạo say đắm “mở cửa ngõ tự do”. Họ cho phép nhân viên gặp họ bất cứ khi nào muốn thì thầm chơi hoặc lúc có trở ngại bất kỳ. Hình như họ nói : “Thời gian của mình không đặc trưng lắm, hãy cứ cho mà mang đi”. Mặc dầu bạn ko “mở cửa ngõ tự do”, các bạn vẫn cứ chạm mặt khách thăm dai dẳng với tương đối nhiều kiểu lý do khác nhau. Không ít người chẳng có tác dụng gì để hạn chế sự bài toán này. Người khác thường chẳng biết chấm dứt một mẩu truyện vì sợ bị cho rằng cộc cằn.

Giải pháp của bạn:

Dự tính trước thời gian giành cho khách

Lắng nghe cẩn thận

Không ngắt lời giữa chừng

Vào thẳng vấn đề và nói “không” khi đề nghị thiết

Làm chủ thực trạng và không tỏ vẻ bối rối

Làm tiếp các bước dở dang sau thời điểm gián đoạn

*

Kẻ cắp số 4: văn phòng bừa bộn

Văn chống bừa bộn, bàn làm việc bộn bề chứng tỏ bạn không có tổ chức. Tín đồ Nhật luôn luôn có yêu mong văn phòng yêu cầu thật gọn gàng, đồ đạc để đúng nơi. Nếu khách hàng để chỗ thao tác bừa bộn cùng không nhớ dụng cụ nào ở phần nào thì khi có việc các bạn sẽ lãng phí không hề ít thời gian đi tìm. Thời hạn lãng tầm giá đó nên giành riêng cho những việc khác hữu ích hơn.

Xem thêm: Thay Giảm Xóc Ô Tô - Làm Thế Nào Để Thay Thế Phuộc Nhún Ô Tô

Giải pháp của bạn:

Hồ sơ thu xếp hợp lý

Chỉ định chỗ mang lại từng vật dụng

Để hầu hết thứ cần thiết trong khoảng tay

Chỉ để thứ yêu cầu dùng trên bàn

Tìm cho mình cách thống trị thích hợp

 

Kẻ cắp số 5: Dời vấn đề lại

Kẻ cắp này khá quen thuộc, tốt nhất là khi bọn họ không có hứng thú hoặc công việc chưa đề xuất kíp. Chúng ta thường cho rằng lúc khác làm cũng được, không làm cho ngay thì cũng chẳng sao. Tuy nhiên, nếu có việc đột xuất cần đến sự việc bạn chưa làm thì rõ ràng bạn sẽ bị động. Nếu như có không ít việc dời lại như vậy thì đến lúc nào đó bạn sẽ bơi giữa những việc vì chưng chính chúng ta chưa chịu xử trí ngay. Hãy nhớ “việc bây giờ chớ nhằm ngày mai”.

Giải pháp của bạn:

Làm ngay bao giờ có thể

Làm việc quan trọng trước

Làm từng chút một

Tự kể nhở mục tiêu đề ra

Đặt giờ “bắt đầu” với giờ “kết thúc”

 

Kẻ cắp số 6: Tính mong toàn

Là nhỏ người, ai ai cũng thích thao tác thật trả hảo. Nhiều người dân luôn băn khoăn lo lắng việc mình làm cho đã triển khai xong chưa, liệu gồm sai sót gì không. Thậm chí họ dành nhiều thời hạn cho những vấn đề nhỏ, không thật quan trọng. Thậm chí còn có lẽ các bạn sẽ có ý nghĩ về lùi thời hạn lại để bảo đảm mọi việc được tuyệt đối hơn.

Nếu cứ lục soát hồ sơ xem xét dòng hoàn mỹ, thì liệu bạn còn thời hạn cho việc đặc biệt quan trọng khác không? tất cả nhà lãnh đạo tự hào về năng lực soi mói được cả các lỗi nhỏ nhất trong số giấy tờ: lỗi văn phạm, tự vựng, tiến công máy… và họ dễ dàng mắc vào phần đa việc bé dại và ko dành thời hạn cho những việc cần cấp tốc hoặc đặc trưng hơn.

Giải pháp của bạn:

Sắp xếp ưu tiên đến từng việc

Đừng mất thời gian cho việc thứ yếu

Ghi ghi nhớ “toàn cảnh”

Không để phân tâm vày những bài toán lặt vặt

Hãy tin cậy giao việc cho tất cả những người khác

 

*

 

 

Kẻ cắp số 7: sách vở và giấy tờ nhiều quá

Hàng ngày, họ vẫn nên xử lý sản phẩm đống sách vở hồ sơ, báo cáo, ghi chú, thư từ, quảng cáo, đối chọi xin… không đề cập hết. Bạn làm cái gi với mặt hàng đống sách vở trên mỗi ngày? các bạn xếp chúng thành gò rồi ngóng chúng tự đổi mới mất? Hay các bạn cất hết đợi khi có lúc dùng đến?

Cần hiểu được 80% thư từ rất có thể xử lý tức thời. Khi chọn lọc xong, giỏ rác của người tiêu dùng chắc phải đầy ắp. Sau thời điểm xử lý dứt thứ như thế nào thì vứt quăng quật đi. Gồm hồ sơ bắt buộc lưu lâu hơn hoặc tạm thời. Nhớ khẳng định thời hạn lưu lại giữ. Ghi chú hạn định trên hồ sơ kia để mang đến lúc cần vứt bỏ thì có thể làm ngay.

Giải pháp của bạn:

Dành thời gian hằng ngày để xử lý

Sắp xếp ưu tiên và phân loại

Chỉ vấn đáp trên giấy khi phải thiết

Dùng điện thoại thông minh khi tiện thể lợi

Nếu bắt buộc viết, hãy viết đơn giản dễ dàng và trực tiếp thắn

Kẻ cắp số 8: tiếp xúc kém

Thời gian lãng phí cũng rất có thể do thông tin giao tiếp còn kém. Giả dụ kỹ năng giao tiếp không tốt có thể bọn họ sẽ lưỡng lự nói “không”, không biết giảm sút thời gian rỉ tai qua điện thoại cảm ứng hay khống chế thời gian thủ thỉ với khách. Giao tiếp kém đang dẫn cho việc mất quá nhiều thời gian nhằm đi thẳng vào vấn đề chính hoặc bị phân tán do những tin tức khác nhau.

Giải pháp của bạn:

Tìm phương tiện đi lại truyền đạt thích hợp

Dùng ngữ điệu đơn giản

Thông tin thích phù hợp với mức độ phức tạp

Đừng thông tin dư thừa

Rèn luyện và cải thiện kỹ năng giao tiếp của phiên bản thân

Với các người, quỹ thời gian là như nhau. Vì chưng đó, hãy biết trân trọng tài sản thời gian và sử dụng thật hiệu quả. Nếu như bạn xử lý được “8 kẻ cắp thời gian” trên thì chúng ta đã tiết kiệm chi phí và tận dụng về tối ưu gia tài quý giá của bản thân mình – gia sản thời gian.